Tes Excel untuk Kerja sering digunakan untuk mengukur kemampuan calon karyawan dalam mengolah data, menggunakan rumus, membuat perhitungan, dan memahami fungsi dasar Microsoft Excel. Materi yang diujikan dapat mencakup operasi hitung sederhana, fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN, IF, serta pengelolaan data dalam tabel.
Soal-soal berikut disusun dengan konteks yang umum ditemukan dalam pekerjaan administrasi, keuangan, penjualan, dan pengolahan data. Setiap soal dilengkapi jawaban dan pembahasan agar dapat digunakan sebagai latihan sebelum mengikuti tes Excel.
Soal Nomor 1
Pertanyaan
Dalam Microsoft Excel, rumus yang tepat untuk menjumlahkan nilai pada sel A1 sampai A5 adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =ADD(A1:A5)
B. =TOTAL(A1:A5)
C. =SUM(A1:A5)
D. =COUNT(A1:A5)
E. =PLUS(A1:A5)
Jawaban Benar
C. =SUM(A1:A5)
Pembahasan Lengkap
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sejumlah angka dalam Excel. Untuk menjumlahkan nilai dari A1 sampai A5, rumus yang digunakan adalah =SUM(A1:A5).
Kompetensi yang Diukur
Memahami fungsi dasar SUM dalam Microsoft Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu memilih rumus yang tepat untuk menjumlahkan data.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C1 – Mengingat
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 2
Pertanyaan
Sel B2 sampai B6 berisi angka 70, 80, 75, 85, dan 90. Rumus yang tepat untuk menghitung nilai rata-rata data tersebut adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =SUM(B2:B6)
B. =AVERAGE(B2:B6)
C. =COUNT(B2:B6)
D. =MAX(B2:B6)
E. =MIN(B2:B6)
Jawaban Benar
B. =AVERAGE(B2:B6)
Pembahasan Lengkap
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata. Karena data berada pada B2 sampai B6, rumus yang tepat adalah =AVERAGE(B2:B6).
Hasilnya:
(70 + 80 + 75 + 85 + 90) / 5 = 80
Jadi, rata-ratanya adalah 80.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi AVERAGE untuk menghitung rata-rata.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menentukan rumus rata-rata berdasarkan rentang data.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 3
Pertanyaan
Data penjualan pada sel C2:C6 adalah 120, 150, 135, 180, dan 160. Rumus untuk mencari nilai penjualan tertinggi adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =HIGH(C2:C6)
B. =TOP(C2:C6)
C. =MAX(C2:C6)
D. =UP(C2:C6)
E. =LARGE(C2:C6;0)
Jawaban Benar
C. =MAX(C2:C6)
Pembahasan Lengkap
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar dalam suatu rentang. Rumus =MAX(C2:C6) akan menghasilkan nilai 180, karena 180 merupakan angka terbesar dalam data tersebut.
Kompetensi yang Diukur
Memahami fungsi MAX.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu memilih fungsi Excel untuk mencari nilai terbesar.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C2 – Memahami
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 4
Pertanyaan
Seorang staf ingin mencari nilai paling kecil dari data pada sel D2 sampai D8. Fungsi Excel yang tepat digunakan adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =MIN(D2:D8)
B. =LOW(D2:D8)
C. =SMALL(D2:D8)
D. =BOTTOM(D2:D8)
E. =LESS(D2:D8)
Jawaban Benar
A. =MIN(D2:D8)
Pembahasan Lengkap
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil dari suatu kumpulan data. Dengan demikian, untuk data pada D2 sampai D8, rumus yang benar adalah =MIN(D2:D8).
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi MIN.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menentukan fungsi untuk mencari nilai terkecil.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C1 – Mengingat
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 5
Pertanyaan
Sel E2 berisi jumlah barang sebanyak 25 dan sel F2 berisi harga satuan Rp12.000. Rumus yang tepat untuk menghitung total harga adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =E2+F2
B. =E2-F2
C. =E2/F2
D. =E2*F2
E. =E2^F2
Jawaban Benar
D. =E2*F2
Pembahasan Lengkap
Total harga diperoleh dengan mengalikan jumlah barang dengan harga satuan:
25 × 12.000 = 300.000
Dalam Excel, perkalian menggunakan simbol *, sehingga rumus yang tepat adalah =E2*F2.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan operator aritmetika dalam Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu membuat rumus perkalian sederhana untuk menghitung total harga.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 6
Pertanyaan
Dalam sebuah tabel, sel G2 berisi nilai 85. Jika karyawan dinyatakan Lulus apabila nilainya minimal 75, rumus IF yang tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =IF(G2>75;"Lulus";"Tidak Lulus")
B. =IF(G2>=75;"Lulus";"Tidak Lulus")
C. =IF(G2<75;"Lulus";"Tidak Lulus")
D. =IF(G2=75;"Lulus";"Tidak Lulus")
E. =IF(G2<=75;"Lulus";"Tidak Lulus")
Jawaban Benar
B. =IF(G2>=75;"Lulus";"Tidak Lulus")
Pembahasan Lengkap
Keterangan “minimal 75” berarti nilai 75 atau lebih dinyatakan lulus. Operator >= berarti lebih besar atau sama dengan.
Jadi, rumus yang tepat adalah =IF(G2>=75;"Lulus";"Tidak Lulus").
Karena G2 berisi 85, hasil rumus adalah Lulus.
Kompetensi yang Diukur
Menerapkan fungsi IF dengan kondisi sederhana.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu membuat rumus IF berdasarkan batas nilai tertentu.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 7
Pertanyaan
Fungsi Excel yang digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka adalah ….
Pilihan Jawaban
A. SUM
B. AVERAGE
C. COUNT
D. COUNTA
E. NUMBER
Jawaban Benar
C. COUNT
Pembahasan Lengkap
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi data berupa angka. Sementara itu, COUNTA digunakan untuk menghitung sel yang tidak kosong, baik berisi angka maupun teks.
Kompetensi yang Diukur
Memahami fungsi COUNT.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu membedakan fungsi COUNT dengan fungsi pengolahan data lainnya.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C2)
C2 – Memahami
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 8
Pertanyaan
Seorang admin memiliki data nama karyawan pada A2:A20. Ia ingin mengurutkan nama berdasarkan abjad dari A sampai Z. Fitur Excel yang tepat digunakan adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Filter
B. Sort A to Z
C. Freeze Panes
D. Merge Cells
E. Wrap Text
Jawaban Benar
B. Sort A to Z
Pembahasan Lengkap
Fitur Sort A to Z digunakan untuk mengurutkan data teks secara alfabetis dari A sampai Z. Fitur ini berguna ketika staf perlu menyusun daftar nama secara teratur.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fitur pengolahan data Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu memilih fitur untuk mengurutkan data berdasarkan abjad.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 9
Pertanyaan
Sebuah tabel memiliki banyak data dan seorang staf ingin menampilkan hanya baris yang memenuhi kriteria tertentu tanpa menghapus data lainnya. Fitur yang paling tepat digunakan adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Filter
B. Merge
C. Wrap Text
D. Format Painter
E. Page Break
Jawaban Benar
A. Filter
Pembahasan Lengkap
Fitur Filter digunakan untuk menampilkan data yang memenuhi kriteria tertentu. Data yang tidak sesuai kriteria hanya disembunyikan dari tampilan, bukan dihapus dari tabel.
Kompetensi yang Diukur
Memahami fungsi Filter dalam pengolahan data.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menentukan fitur Excel untuk menyaring data berdasarkan kriteria.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C2–C6)
C2 – Memahami
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 10
Pertanyaan
Sel H2 berisi harga Rp200.000. Jika perusahaan memberikan diskon 10%, rumus Excel yang tepat untuk menghitung besar diskon adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =H2+10%
B. =H2-10%
C. =H2*10%
D. =H2/10%
E. =H2+10
Jawaban Benar
C. =H2*10%
Pembahasan Lengkap
Untuk menghitung besar diskon, harga awal dikalikan dengan persentase diskon:
200.000 × 10% = 20.000
Jadi, rumus yang tepat adalah =H2*10%, sehingga besar diskonnya adalah Rp20.000.
Kompetensi yang Diukur
Menerapkan rumus persentase dalam Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menghitung nilai diskon menggunakan operator perkalian dan persentase.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 11
Pertanyaan
Sel B2 berisi 150.000 dan sel C2 berisi 50.000. Rumus Excel yang tepat untuk menghitung selisih kedua nilai tersebut adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =B2+C2
B. =B2-C2
C. =B2*C2
D. =B2/C2
E. =B2^C2
Jawaban Benar
B. =B2-C2
Pembahasan Lengkap
Untuk mencari selisih, nilai pertama dikurangi dengan nilai kedua.
150.000 – 50.000 = 100.000
Jadi, rumus yang tepat adalah =B2-C2.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan operator pengurangan dalam Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menentukan rumus untuk menghitung selisih dua data.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 12
Pertanyaan
Sebuah data penjualan terdapat pada sel C2 sampai C11. Untuk mengetahui jumlah seluruh penjualan, rumus yang paling tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =SUM(C2:C11)
B. =AVERAGE(C2:C11)
C. =MAX(C2:C11)
D. =MIN(C2:C11)
E. =COUNT(C2:C11)
Jawaban Benar
A. =SUM(C2:C11)
Pembahasan Lengkap
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan seluruh angka dalam suatu rentang. Karena data berada pada C2 sampai C11, rumus yang digunakan adalah =SUM(C2:C11).
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi SUM untuk pengolahan data.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menentukan fungsi yang sesuai untuk menjumlahkan data dalam rentang sel.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 13
Pertanyaan
Seorang karyawan ingin mengetahui berapa banyak data angka yang terdapat pada sel D2 sampai D15. Fungsi yang paling tepat digunakan adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =SUM(D2:D15)
B. =COUNT(D2:D15)
C. =AVERAGE(D2:D15)
D. =MAX(D2:D15)
E. =MIN(D2:D15)
Jawaban Benar
B. =COUNT(D2:D15)
Pembahasan Lengkap
Fungsi COUNT menghitung jumlah sel yang berisi angka. Oleh karena itu, untuk menghitung data angka pada D2:D15, rumus yang digunakan adalah =COUNT(D2:D15).
Kompetensi yang Diukur
Memahami fungsi COUNT dalam Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu memilih fungsi untuk menghitung jumlah data numerik.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C2 – Memahami
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 14
Pertanyaan
Sel E2 berisi harga barang Rp80.000. Jika harga tersebut dikenai pajak 11%, berapakah besar pajaknya?
Pilihan Jawaban
A. Rp7.800
B. Rp8.000
C. Rp8.800
D. Rp9.800
E. Rp10.800
Jawaban Benar
C. Rp8.800
Pembahasan Lengkap
Besar pajak dihitung dengan mengalikan harga dengan persentase pajak.
80.000 × 11% = 8.800
Jika dihitung menggunakan Excel, rumusnya dapat ditulis =E2*11%.
Jadi, besar pajaknya adalah Rp8.800.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan persentase dalam perhitungan Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menghitung nilai pajak dari harga barang menggunakan rumus Excel.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 15
Pertanyaan
Dalam sebuah tabel, sel F2 berisi 90. Rumus =IF(F2>=80;"Lulus";"Tidak Lulus") akan menghasilkan ….
Pilihan Jawaban
A. 70
B. 80
C. 90
D. Lulus
E. Tidak Lulus
Jawaban Benar
D. Lulus
Pembahasan Lengkap
Rumus tersebut memeriksa apakah nilai F2 lebih besar atau sama dengan 80. Karena F2 berisi 90, kondisi tersebut terpenuhi. Oleh sebab itu, Excel menampilkan “Lulus”.
Kompetensi yang Diukur
Menganalisis fungsi IF.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menentukan hasil fungsi IF berdasarkan kondisi yang diberikan.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C4 – Menganalisis
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 16
Pertanyaan
Seorang admin ingin membuat judul tabel berada di tengah dan melebar di beberapa kolom tanpa menggabungkan isi dari banyak sel. Fitur yang paling sesuai untuk kebutuhan tersebut adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Wrap Text
B. Center Across Selection
C. Sort A to Z
D. AutoSum
E. Filter
Jawaban Benar
B. Center Across Selection
Pembahasan Lengkap
Center Across Selection dapat digunakan untuk menempatkan teks di tengah area beberapa sel tanpa menggabungkan sel seperti pada Merge & Center. Fitur ini berguna untuk membuat tampilan judul tabel tetap rapi.
Kompetensi yang Diukur
Memahami fitur pemformatan Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu memilih fitur yang sesuai untuk mengatur posisi teks pada beberapa kolom.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C2 – Memahami
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 17
Pertanyaan
Data pada kolom A berisi nama barang, sedangkan kolom B berisi jumlah stok. Seorang admin ingin mengurutkan stok dari jumlah terbesar ke terkecil. Pilihan yang tepat pada fitur Sort adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Sort A to Z
B. Sort Z to A
C. Smallest to Largest
D. Largest to Smallest
E. Filter by Color
Jawaban Benar
D. Largest to Smallest
Pembahasan Lengkap
Karena data stok ingin diurutkan dari jumlah terbesar ke terkecil, pilihan yang tepat adalah Largest to Smallest. Dengan pengurutan tersebut, jumlah stok terbesar akan berada di bagian atas.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fitur Sort untuk mengolah data.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu memilih metode pengurutan berdasarkan kebutuhan pengolahan data.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C3)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 18
Pertanyaan
Sel G2 berisi 500.000 dan sel H2 berisi 20.000. Jika H2 merupakan biaya yang harus dikurangi dari G2, rumus untuk mendapatkan hasil akhirnya adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =G2+H2
B. =G2-H2
C. =H2-G2
D. =G2*H2
E. =G2/H2
Jawaban Benar
B. =G2-H2
Pembahasan Lengkap
Karena biaya H2 harus dikurangi dari nilai G2, operasi yang digunakan adalah pengurangan.
500.000 – 20.000 = 480.000
Jadi, rumus yang tepat adalah =G2-H2.
Kompetensi yang Diukur
Menerapkan operasi aritmetika dalam Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menentukan operator yang sesuai untuk menghitung nilai setelah dikurangi biaya.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 19
Pertanyaan
Seorang admin ingin agar baris judul tabel tetap terlihat ketika menggulir data yang panjang ke bawah. Fitur Excel yang paling tepat digunakan adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Freeze Panes
B. Filter
C. Sort
D. Wrap Text
E. Format Painter
Jawaban Benar
A. Freeze Panes
Pembahasan Lengkap
Freeze Panes digunakan untuk mempertahankan baris atau kolom tertentu agar tetap terlihat ketika pengguna menggulir lembar kerja. Fitur ini sangat berguna ketika bekerja dengan tabel yang memiliki banyak baris.
Kompetensi yang Diukur
Memahami fitur Freeze Panes.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu memilih fitur untuk mempertahankan tampilan judul tabel saat menggulir data.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C2)
C2 – Memahami
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 20
Pertanyaan
Sebuah tabel berisi data penjualan pada sel B2:B6, yaitu 100, 150, 125, 175, dan 200. Rumus yang tepat untuk mencari nilai penjualan tertinggi sekaligus hasilnya adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =MIN(B2:B6) menghasilkan 100
B. =MAX(B2:B6) menghasilkan 200
C. =SUM(B2:B6) menghasilkan 750
D. =AVERAGE(B2:B6) menghasilkan 200
E. =COUNT(B2:B6) menghasilkan 200
Jawaban Benar
B. =MAX(B2:B6) menghasilkan 200
Pembahasan Lengkap
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar. Dari data 100, 150, 125, 175, dan 200, nilai tertingginya adalah 200.
Jadi, rumus yang tepat adalah =MAX(B2:B6) dan hasilnya 200.
Kompetensi yang Diukur
Menganalisis fungsi Excel dan hasil pengolahan data.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menentukan fungsi yang tepat sekaligus memeriksa hasil perhitungannya.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C4 – Menganalisis
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 21
Pertanyaan
Sel B2 berisi 400.000 dan sel C2 berisi 15%. Jika C2 merupakan persentase diskon, rumus yang tepat untuk menghitung harga setelah diskon adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =B2*C2
B. =B2+C2
C. =B2*(1-C2)
D. =B2/C2
E. =B2-C2
Jawaban Benar
C. =B2*(1-C2)
Pembahasan Lengkap
Harga setelah diskon dapat dihitung dengan mengalikan harga awal dengan sisa persentase setelah diskon.
Jika diskon 15%, maka sisa harga adalah 85%.
400.000 × (1 – 15%) = 340.000
Jadi, rumus yang tepat adalah =B2*(1-C2) dan harga setelah diskon adalah Rp340.000.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan rumus persentase untuk menghitung harga setelah diskon.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu membuat rumus Excel untuk menghitung nilai setelah diberikan diskon.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 22
Pertanyaan
Data pada sel D2:D6 adalah 75, 80, 90, 85, dan 70. Rumus yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata sekaligus hasil yang benar adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =SUM(D2:D6) menghasilkan 400
B. =AVERAGE(D2:D6) menghasilkan 80
C. =MAX(D2:D6) menghasilkan 90
D. =MIN(D2:D6) menghasilkan 70
E. =COUNT(D2:D6) menghasilkan 5
Jawaban Benar
B. =AVERAGE(D2:D6) menghasilkan 80
Pembahasan Lengkap
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata.
(75 + 80 + 90 + 85 + 70) / 5 = 80
Jadi, =AVERAGE(D2:D6) menghasilkan 80.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi AVERAGE dalam pengolahan data.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menentukan fungsi rata-rata dan memeriksa hasil perhitungannya.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 23
Pertanyaan
Seorang admin memiliki data nama karyawan pada A2:A10 dan ingin mencari nama tertentu dengan cepat berdasarkan sebuah nilai kunci. Fungsi Excel yang tepat untuk pencarian vertikal pada tabel adalah ….
Pilihan Jawaban
A. SUM
B. COUNT
C. VLOOKUP
D. AVERAGE
E. MAX
Jawaban Benar
C. VLOOKUP
Pembahasan Lengkap
VLOOKUP digunakan untuk mencari suatu nilai pada kolom pertama sebuah tabel dan mengambil data yang sesuai dari kolom lain dalam tabel tersebut. Fungsi ini sering digunakan dalam pekerjaan administrasi untuk mencari nama, harga, kode barang, atau informasi lain berdasarkan kode tertentu.
Kompetensi yang Diukur
Memahami fungsi pencarian data dalam Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu mengenali fungsi yang digunakan untuk pencarian data secara vertikal.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C2 – Memahami
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 24
Pertanyaan
Dalam sebuah tabel, kolom A berisi kode barang dan kolom B berisi nama barang. Jika kode barang digunakan sebagai dasar pencarian untuk mendapatkan nama barang dari tabel secara vertikal, fungsi yang sesuai adalah ….
Pilihan Jawaban
A. VLOOKUP
B. SUM
C. MIN
D. COUNT
E. ROUND
Jawaban Benar
A. VLOOKUP
Pembahasan Lengkap
Karena data dicari berdasarkan kode pada kolom pertama dan hasilnya diambil dari kolom berikutnya, fungsi VLOOKUP merupakan pilihan yang sesuai. Fungsi ini bekerja dengan melakukan pencarian secara vertikal pada tabel.
Kompetensi yang Diukur
Menerapkan konsep pencarian data dalam Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menentukan fungsi pencarian berdasarkan susunan data dalam tabel.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C3)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 25
Pertanyaan
Sel E2 berisi angka 12,3456. Jika angka tersebut ingin dibulatkan menjadi dua angka di belakang koma, fungsi yang tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =ROUND(E2;2)
B. =ROUND(E2;1)
C. =ROUND(E2;3)
D. =COUNT(E2;2)
E. =SUM(E2;2)
Jawaban Benar
A. =ROUND(E2;2)
Pembahasan Lengkap
Fungsi ROUND digunakan untuk membulatkan angka. Angka 2 pada rumus menunjukkan jumlah angka di belakang koma yang diinginkan.
=ROUND(E2;2) menghasilkan 12,35.
Jadi, rumus yang tepat adalah =ROUND(E2;2).
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi ROUND dalam pengolahan angka.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu memilih rumus untuk membulatkan angka sesuai jumlah desimal yang ditentukan.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 26
Pertanyaan
Seorang staf ingin membuat tabel lebih mudah dibaca dengan menampilkan garis di sekeliling setiap sel data. Fitur yang tepat digunakan adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Borders
B. Filter
C. Sort
D. Freeze Panes
E. Formula
Jawaban Benar
A. Borders
Pembahasan Lengkap
Fitur Borders digunakan untuk memberikan garis pada sel atau area tabel. Dengan memberikan border, data dalam tabel menjadi lebih terstruktur dan mudah dibaca.
Kompetensi yang Diukur
Memahami fitur pemformatan tabel Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu memilih fitur yang tepat untuk memberikan garis pada tabel.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C2 – Memahami
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit
Soal Nomor 27
Pertanyaan
Sebuah tabel berisi daftar transaksi. Seorang admin ingin mengetahui hanya transaksi dengan nilai lebih dari Rp500.000 tanpa menghapus transaksi lainnya. Fitur yang paling tepat digunakan adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Filter
B. Merge & Center
C. Wrap Text
D. Freeze Panes
E. Page Layout
Jawaban Benar
A. Filter
Pembahasan Lengkap
Fitur Filter memungkinkan pengguna menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu. Admin dapat memilih kriteria nilai lebih dari Rp500.000 sehingga hanya transaksi yang memenuhi kriteria tersebut yang ditampilkan.
Data lainnya tidak dihapus, tetapi hanya disembunyikan sementara dari tampilan.
Kompetensi yang Diukur
Menerapkan fitur Filter untuk menyaring data.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu memilih fitur yang sesuai untuk menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 28
Pertanyaan
Sel F2 berisi 250.000 dan sel G2 berisi 300.000. Jika ingin menghitung persentase perubahan dari nilai F2 ke G2, rumus yang tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =(G2-F2)/F2
B. =(F2-G2)/G2
C. =F2/G2
D. =G2*F2
E. =G2-F2
Jawaban Benar
A. =(G2-F2)/F2
Pembahasan Lengkap
Persentase perubahan dihitung dengan membagi selisih nilai baru dan nilai awal dengan nilai awal.
(300.000 – 250.000) / 250.000 = 0,2
Jika diformat sebagai persentase, hasilnya adalah 20%.
Jadi, rumus yang tepat adalah =(G2-F2)/F2.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan rumus persentase perubahan dalam Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menghitung persentase perubahan berdasarkan nilai awal dan nilai baru.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
3 menit
Soal Nomor 29
Pertanyaan
Seorang admin memiliki data penjualan pada B2:B10 dan ingin membuat grafik untuk melihat perkembangan penjualan. Langkah awal yang paling tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Menghapus data penjualan
B. Memilih data yang akan dibuat grafik
C. Menutup workbook
D. Mengubah semua angka menjadi teks
E. Menghapus nama kolom
Jawaban Benar
B. Memilih data yang akan dibuat grafik
Pembahasan Lengkap
Sebelum membuat grafik, data yang akan divisualisasikan perlu dipilih terlebih dahulu. Setelah data dipilih, pengguna dapat memilih jenis grafik yang sesuai melalui menu Insert.
Kompetensi yang Diukur
Memahami proses dasar pembuatan grafik di Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menentukan langkah awal dalam membuat visualisasi data.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C2–C6)
C2 – Memahami
Tingkat Kesulitan
Mudah
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Soal Nomor 30
Pertanyaan
Sebuah tabel mencatat penjualan lima hari sebagai berikut: Senin Rp100.000, Selasa Rp150.000, Rabu Rp125.000, Kamis Rp175.000, dan Jumat Rp200.000. Rumus yang tepat untuk menghitung total penjualan sekaligus hasilnya adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =SUM(B2:B6) = Rp650.000
B. =SUM(B2:B6) = Rp700.000
C. =AVERAGE(B2:B6) = Rp150.000
D. =MAX(B2:B6) = Rp650.000
E. =COUNT(B2:B6) = Rp650.000
Jawaban Benar
A. =SUM(B2:B6) = Rp750.000
Pembahasan Lengkap
Total penjualan dihitung dengan menjumlahkan seluruh nilai:
100.000 + 150.000 + 125.000 + 175.000 + 200.000 = 750.000
Jadi, rumus yang tepat adalah =SUM(B2:B6) dan hasilnya Rp750.000.
Kompetensi yang Diukur
Menerapkan fungsi SUM untuk mengolah data penjualan.
Indikator Pembelajaran
Peserta mampu menentukan rumus dan memeriksa hasil penjumlahan data dalam tabel.
Level Kognitif (Taksonomi Bloom C1–C6)
C3 – Menerapkan
Tingkat Kesulitan
Sedang
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit
Kesimpulan
Tes Excel untuk Kerja tidak hanya menguji kemampuan menggunakan rumus, tetapi juga kemampuan mengolah, mencari, menyaring, mengurutkan, dan menyajikan data secara efisien. Fungsi seperti SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, IF, VLOOKUP, dan ROUND merupakan beberapa kemampuan dasar yang penting untuk dikuasai.
Selain rumus, pemahaman terhadap fitur Sort, Filter, Freeze Panes, Borders, dan grafik juga dapat membantu menyelesaikan tugas administrasi dan pengolahan data dengan lebih cepat. Dengan berlatih menggunakan soal-soal seperti di atas, kemampuan Excel dapat semakin terasah sehingga lebih siap menghadapi tes kerja maupun pekerjaan sehari-hari yang membutuhkan pengolahan data.
