Google Forms dapat digunakan untuk membuat formulir online tanpa harus menginstal aplikasi tambahan. Layanan ini cocok untuk berbagai kebutuhan, mulai dari survei hingga pendaftaran, sehingga Cara Membuat Formulir Google Forms penting diketahui bagi pengguna yang ingin membuat formulir secara praktis.
Pembuatan formulir Google Forms dapat dilakukan melalui HP maupun laptop menggunakan akun Google. Setelah formulir dibuat, pengguna dapat menambahkan pertanyaan, mengatur pilihan jawaban, serta menyesuaikan pengaturan sesuai kebutuhan.
Apa Itu Google Docs dan PDF?
Google Docs adalah layanan pengolah dokumen online yang memungkinkan pengguna membuat dan mengedit dokumen melalui internet. Layanan ini berbeda dengan Google Forms karena Google Docs digunakan untuk dokumen teks, sedangkan Google Forms digunakan untuk membuat formulir dan mengumpulkan respons.
PDF atau Portable Document Format merupakan format file yang digunakan untuk mempertahankan tampilan dokumen ketika dibuka pada perangkat berbeda. PDF biasanya digunakan untuk membagikan dokumen yang tidak ingin diedit secara langsung oleh penerima.
Meskipun Google Docs dan PDF berkaitan dengan dokumen, keduanya bukan bagian utama dari pembuatan Google Forms. Jika tujuan Anda adalah membuat formulir online, prosesnya dilakukan melalui Google Forms dan bukan melalui Google Docs.
Perbedaan Google Docs dan Google Forms
Google Docs digunakan untuk membuat dokumen seperti laporan, surat, makalah, dan catatan. Google Forms digunakan untuk membuat pertanyaan yang dapat dijawab oleh orang lain secara online.
Google Forms juga menyediakan fitur untuk mengumpulkan respons secara otomatis. Data yang masuk dapat dilihat melalui halaman respons dan dapat dihubungkan dengan Google Sheets untuk pengelolaan lebih lanjut.
Syarat Mengubah Google Docs Menjadi PDF
Untuk mengubah Google Docs menjadi PDF, pengguna harus memiliki akses terhadap dokumen yang ingin dikonversi. Namun, langkah tersebut tidak diperlukan ketika tujuan utama Anda adalah membuat formulir menggunakan Google Forms.
Untuk membuat Google Forms, Anda membutuhkan akun Google dan perangkat yang dapat mengakses layanan Google Forms. Koneksi internet juga diperlukan ketika membuat atau mengelola formulir secara online.
Syarat Membuat Google Forms
Pastikan Anda sudah memiliki akun Google yang dapat digunakan untuk mengakses Google Forms. Akun tersebut digunakan untuk membuat, menyimpan, dan mengelola formulir yang telah dibuat.
Siapkan juga informasi mengenai tujuan formulir sebelum mulai membuatnya. Tentukan jenis data yang ingin dikumpulkan agar pertanyaan yang dibuat tetap sesuai dengan kebutuhan.
Siapkan Pertanyaan Formulir
Tuliskan daftar pertanyaan yang ingin dimasukkan ke dalam formulir. Tentukan juga apakah setiap pertanyaan membutuhkan jawaban singkat, pilihan ganda, kotak centang, atau jenis jawaban lainnya.
Dengan menyiapkan pertanyaan terlebih dahulu, proses pembuatan formulir menjadi lebih terarah. Anda juga dapat menghindari pertanyaan yang tidak diperlukan ketika formulir sudah mulai dibuat.
Cara Mengubah Google Docs Menjadi PDF lewat HP
Jika yang dimaksud adalah mengubah dokumen Google Docs menjadi PDF, proses tersebut dapat dilakukan melalui HP menggunakan aplikasi Google Docs. Namun, cara ini berbeda dengan proses membuat formulir Google Forms.
Untuk membuat Google Forms melalui HP, gunakan browser atau aplikasi yang mendukung akses Google Forms. Setelah masuk ke akun Google, Anda dapat membuat formulir baru dan menambahkan pertanyaan sesuai kebutuhan.
Cara Membuat Google Forms lewat HP
Buka browser pada HP kemudian akses Google Forms menggunakan akun Google Anda. Setelah halaman terbuka, pilih opsi untuk membuat formulir baru.
Masukkan judul dan deskripsi formulir sesuai tujuan penggunaannya. Setelah itu, Anda dapat mulai menambahkan pertanyaan pada formulir.
Tambahkan Pertanyaan
Tekan opsi untuk menambahkan pertanyaan baru pada formulir. Masukkan pertanyaan kemudian tentukan jenis jawaban yang sesuai.
Anda dapat menggunakan pilihan ganda, jawaban singkat, paragraf, dropdown, atau kotak centang. Pilih jenis pertanyaan berdasarkan data yang ingin dikumpulkan dari responden.
Cara Mengubah Google Docs Menjadi PDF lewat Laptop
Google Docs dapat diubah menjadi PDF melalui laptop menggunakan browser. Namun, jika tujuan Anda adalah membuat Google Forms, gunakan layanan Google Forms melalui browser untuk membuat formulir baru.
Buka browser pada laptop kemudian masuk ke Google Forms menggunakan akun Google. Setelah halaman terbuka, pilih formulir kosong untuk mulai membuat formulir dari awal.
Buat Formulir Baru
Masukkan judul formulir pada bagian judul yang tersedia. Tambahkan deskripsi singkat jika responden membutuhkan informasi tambahan mengenai tujuan atau cara pengisian formulir.
Setelah judul dibuat, tambahkan pertanyaan pertama. Pilih jenis jawaban yang paling sesuai dengan informasi yang ingin dikumpulkan.
Atur Jenis Pertanyaan
Google Forms menyediakan beberapa jenis pertanyaan yang dapat digunakan sesuai kebutuhan. Setiap jenis pertanyaan memiliki format jawaban yang berbeda sehingga pemilihannya perlu disesuaikan dengan data yang ingin diperoleh.
Gunakan jawaban singkat untuk informasi pendek seperti nama atau nomor tertentu. Gunakan pilihan ganda atau dropdown ketika responden hanya perlu memilih salah satu pilihan yang sudah tersedia.
Cara Download Google Docs sebagai File PDF
Google Docs menyediakan pilihan untuk mengunduh dokumen dalam format PDF. Fitur tersebut dapat digunakan jika Anda memang ingin mengubah dokumen Google Docs menjadi file PDF, bukan untuk membuat Google Forms.
Untuk Google Forms, formulir tidak perlu diunduh sebagai PDF jika tujuan utamanya adalah mengumpulkan jawaban secara online. Formulir dapat langsung dibagikan menggunakan link kepada responden.
Bagikan Google Forms melalui Link
Setelah formulir selesai dibuat, gunakan opsi berbagi untuk mendapatkan link formulir. Link tersebut dapat dikirim melalui WhatsApp, email, media sosial, atau platform lainnya.
Pastikan link yang dibagikan merupakan link untuk mengisi formulir. Jangan membagikan link editor jika responden hanya perlu mengisi dan mengirimkan jawaban.
Cara Mengubah Google Docs Menjadi PDF tanpa Mengubah Format Dokumen
Jika Anda ingin mengubah Google Docs menjadi PDF tanpa mengubah tampilan dokumen, periksa ukuran halaman, margin, gambar, tabel, dan jenis font sebelum melakukan download. Pemeriksaan tersebut membantu mengurangi kemungkinan perubahan format pada hasil PDF.
Untuk Google Forms, tampilan formulir tidak menggunakan format halaman Google Docs. Google Forms memiliki pengaturan tampilan sendiri yang dapat disesuaikan melalui tema dan struktur pertanyaan.
Periksa Tampilan Google Forms
Gunakan fitur pratinjau untuk melihat formulir dari sisi responden. Periksa judul, deskripsi, pertanyaan, pilihan jawaban, dan bagian lainnya sebelum formulir dibagikan.
Pastikan seluruh pertanyaan dapat dipahami dan tidak terdapat bagian yang terlewat. Jika menemukan kesalahan, kembali ke editor dan lakukan perubahan sebelum membagikan link.
Uji Formulir sebelum Dibagikan
Isi formulir menggunakan data percobaan untuk memastikan setiap pertanyaan dapat dijawab dengan benar. Setelah dikirim, periksa bagian respons untuk memastikan jawaban masuk dengan benar.
Pengujian juga dapat dilakukan melalui perangkat berbeda jika memungkinkan. Langkah ini membantu memastikan formulir dapat dibuka dan digunakan dengan baik oleh responden.
Cara Membuat Google Forms dengan Template
Google Forms menyediakan beberapa template yang dapat digunakan untuk mempercepat proses pembuatan formulir. Template berguna ketika Anda membutuhkan struktur formulir yang sudah memiliki susunan dasar sehingga tidak harus membuat semuanya dari awal.
Pilih template berdasarkan tujuan formulir yang ingin dibuat. Setelah template terbuka, Anda dapat mengubah judul, pertanyaan, pilihan jawaban, dan pengaturan lainnya sesuai kebutuhan.
Pilih Template Google Forms
Buka Google Forms menggunakan akun Google kemudian lihat daftar template yang tersedia. Pilih template yang paling mendekati kebutuhan formulir Anda.
Setelah template terbuka, periksa seluruh bagian yang sudah tersedia. Hapus pertanyaan yang tidak diperlukan dan tambahkan pertanyaan baru jika masih ada informasi yang ingin dikumpulkan.
Ubah Isi Template
Klik bagian yang ingin diedit kemudian ubah teks sesuai kebutuhan. Anda dapat mengganti judul, deskripsi, pertanyaan, serta pilihan jawaban.
Periksa kembali seluruh bagian setelah melakukan perubahan. Pastikan tidak ada teks bawaan template yang masih tertinggal dan tidak sesuai dengan tujuan formulir.
Cara Menambahkan Pertanyaan di Google Forms
Pertanyaan merupakan bagian utama dalam formulir karena digunakan untuk mengumpulkan informasi dari responden. Google Forms menyediakan berbagai jenis pertanyaan yang dapat dipilih sesuai dengan bentuk jawaban yang dibutuhkan.
Sebelum menambahkan pertanyaan, tentukan terlebih dahulu informasi yang ingin dikumpulkan. Dengan begitu, setiap pertanyaan dapat dibuat lebih jelas dan tidak berulang.
Tambahkan Pertanyaan Baru
Buka editor Google Forms kemudian pilih opsi untuk menambahkan pertanyaan. Masukkan pertanyaan pada kolom yang tersedia.
Setelah pertanyaan dibuat, pilih jenis jawaban yang sesuai. Anda dapat mengubah jenis pertanyaan kapan saja selama proses pengeditan formulir.
Buat Pertanyaan yang Jelas
Gunakan kalimat yang singkat dan mudah dipahami oleh target responden. Hindari penggunaan istilah yang dapat memiliki lebih dari satu arti.
Jika pertanyaan membutuhkan penjelasan tambahan, gunakan bagian deskripsi. Penjelasan tersebut dapat membantu responden memahami informasi yang harus diberikan.
Cara Membuat Pertanyaan Pilihan Ganda di Google Forms
Pilihan ganda memungkinkan responden memilih satu jawaban dari beberapa pilihan yang tersedia. Jenis pertanyaan ini cocok untuk pertanyaan yang hanya membutuhkan satu jawaban.
Masukkan seluruh pilihan yang mungkin dipilih oleh responden. Pastikan pilihan tersebut tidak memiliki arti yang tumpang tindih agar responden tidak kebingungan.
Pilih Jenis Pilihan Ganda
Tambahkan pertanyaan baru kemudian pilih jenis Pilihan ganda. Masukkan pertanyaan dan daftar pilihan jawaban pada bagian yang tersedia.
Responden nantinya hanya dapat memilih satu opsi dari daftar tersebut. Jika responden harus memilih lebih dari satu jawaban, gunakan jenis pertanyaan kotak centang.
Tambahkan Pilihan Lainnya
Jika terdapat kemungkinan jawaban yang tidak tercantum, Anda dapat menambahkan pilihan Lainnya. Opsi tersebut memungkinkan responden memberikan jawaban tambahan ketika pilihan yang tersedia tidak sesuai.
Gunakan pilihan tersebut jika memang diperlukan. Terlalu banyak opsi tambahan dapat membuat data respons menjadi kurang terstruktur.
Cara Membuat Pertanyaan Kotak Centang di Google Forms
Kotak centang digunakan ketika responden dapat memilih lebih dari satu jawaban. Jenis pertanyaan ini cocok untuk pertanyaan yang memiliki beberapa pilihan yang dapat dipilih secara bersamaan.
Contohnya adalah pertanyaan mengenai jenis layanan yang digunakan atau topik yang diminati. Responden dapat memilih beberapa opsi sesuai dengan kondisi mereka.
Pilih Kotak Centang
Buat pertanyaan baru kemudian pilih jenis Kotak centang. Masukkan seluruh pilihan jawaban yang ingin diberikan kepada responden.
Periksa kembali setiap pilihan sebelum formulir dibagikan. Pastikan semua opsi relevan dengan pertanyaan yang dibuat.
Atur Pilihan Jawaban
Susun pilihan jawaban dengan urutan yang mudah dipahami. Anda dapat mengurutkannya berdasarkan kategori, abjad, tingkat kepentingan, atau urutan tertentu.
Jika responden hanya boleh memilih jumlah pilihan tertentu, gunakan pengaturan validasi respons apabila tersedia. Tambahkan instruksi agar responden mengetahui batas pilihan yang diperbolehkan.
Cara Membuat Pertanyaan Dropdown di Google Forms
Dropdown memungkinkan responden memilih satu jawaban dari daftar yang tersedia. Jenis pertanyaan ini berguna ketika jumlah pilihan cukup banyak tetapi Anda ingin menjaga tampilan formulir tetap ringkas.
Daftar pilihan akan muncul ketika responden membuka menu dropdown. Setelah memilih salah satu pilihan, jawaban tersebut akan menjadi respons yang diberikan pada pertanyaan.
Pilih Jenis Dropdown
Tambahkan pertanyaan baru kemudian pilih jenis Dropdown. Masukkan semua pilihan yang dapat dipilih oleh responden.
Gunakan nama pilihan yang singkat dan jelas. Jika terdapat banyak pilihan, susun daftar secara teratur agar responden lebih mudah menemukan jawaban yang sesuai.
Cara Membuat Pertanyaan Jawaban Singkat
Jenis jawaban singkat digunakan untuk mendapatkan informasi berupa teks pendek. Contohnya adalah nama, nomor identitas, kota, atau informasi lain yang tidak membutuhkan penjelasan panjang.
Masukkan pertanyaan secara spesifik agar responden mengetahui informasi yang harus diberikan. Jika format tertentu diperlukan, tambahkan petunjuk pada deskripsi pertanyaan.
Pilih Jawaban Singkat
Tambahkan pertanyaan baru kemudian pilih jenis Jawaban singkat. Masukkan pertanyaan yang membutuhkan jawaban pendek.
Aktifkan opsi wajib diisi jika informasi tersebut harus diberikan oleh responden. Jika informasi bersifat opsional, biarkan pertanyaan tidak wajib diisi.
Gunakan Validasi Jawaban
Validasi respons dapat digunakan untuk mengatur format jawaban tertentu. Fitur ini membantu mengurangi kesalahan ketika data yang dikumpulkan harus mengikuti format tertentu.
Gunakan aturan validasi yang sederhana dan sesuai kebutuhan. Berikan pesan kesalahan yang mudah dipahami jika jawaban responden tidak memenuhi aturan.
Cara Membuat Pertanyaan Paragraf di Google Forms
Pertanyaan paragraf digunakan ketika responden perlu memberikan jawaban yang lebih panjang. Jenis pertanyaan ini cocok untuk mengumpulkan pendapat, penjelasan, saran, atau uraian tertentu.
Gunakan jenis paragraf hanya jika jawaban panjang memang diperlukan. Pertanyaan yang sebenarnya dapat dijawab dengan singkat sebaiknya menggunakan jenis jawaban yang lebih sederhana.
Pilih Jenis Paragraf
Tambahkan pertanyaan kemudian pilih jenis Paragraf. Masukkan pertanyaan yang membutuhkan penjelasan dari responden.
Berikan petunjuk jika terdapat batasan atau format jawaban tertentu. Petunjuk yang jelas dapat membantu responden memberikan jawaban yang sesuai dengan kebutuhan.
Cara Membuat Pertanyaan Wajib Diisi
Google Forms memungkinkan pembuat formulir menentukan pertanyaan yang harus dijawab sebelum respons dikirim. Fitur ini berguna untuk memastikan informasi penting tidak terlewat oleh responden.
Gunakan opsi wajib diisi hanya pada pertanyaan yang benar-benar diperlukan. Jika semua pertanyaan dibuat wajib, responden mungkin kesulitan ketika terdapat pertanyaan yang sebenarnya bersifat opsional.
Aktifkan Wajib Diisi
Pilih pertanyaan yang ingin dijadikan wajib. Aktifkan opsi Wajib diisi pada bagian pengaturan pertanyaan.
Setelah diaktifkan, responden harus memberikan jawaban sebelum dapat mengirim formulir. Periksa kembali pertanyaan tersebut untuk memastikan informasi yang diminta memang diperlukan.
Tentukan Pertanyaan yang Tidak Wajib
Pertanyaan yang hanya digunakan sebagai informasi tambahan dapat dibuat opsional. Dengan begitu, responden tetap dapat mengirim formulir tanpa harus menjawab bagian tersebut.
Gunakan pengaturan wajib secara selektif. Kelompokkan informasi berdasarkan tingkat kepentingannya sebelum menentukan pertanyaan mana yang harus diisi.
Cara Menambahkan Section di Google Forms
Section digunakan untuk membagi formulir menjadi beberapa bagian. Fitur ini sangat berguna ketika formulir memiliki banyak pertanyaan atau terdiri dari beberapa topik.
Setiap section dapat memiliki judul dan deskripsi sendiri. Pembagian tersebut membantu responden memahami bagian formulir yang sedang mereka isi.
Tambahkan Bagian Baru
Buka editor Google Forms kemudian pilih opsi untuk menambahkan section. Section baru akan muncul setelah bagian yang sedang dipilih.
Berikan judul yang menjelaskan isi section tersebut. Tambahkan deskripsi jika responden membutuhkan instruksi tambahan sebelum menjawab pertanyaan.
Kelompokkan Pertanyaan
Masukkan pertanyaan yang memiliki topik serupa ke dalam section yang sama. Cara ini membuat formulir lebih terstruktur dan mudah diikuti.
Hindari membuat terlalu banyak section jika formulir hanya memiliki sedikit pertanyaan. Gunakan section ketika pembagian tersebut benar-benar membantu alur pengisian.
Cara Menambahkan Gambar ke Google Forms
Gambar dapat digunakan untuk memberikan ilustrasi atau informasi tambahan pada formulir. Penggunaan gambar dapat membantu responden memahami konteks pertanyaan tertentu.
Pastikan gambar memiliki hubungan langsung dengan isi formulir. Hindari menambahkan gambar yang tidak diperlukan karena dapat membuat formulir terlihat kurang teratur.
Tambahkan Gambar pada Formulir
Pilih opsi untuk menambahkan gambar pada bagian formulir yang diinginkan. Pilih gambar dari sumber yang tersedia kemudian masukkan ke dalam formulir.
Periksa ukuran dan posisi gambar setelah ditambahkan. Pastikan gambar tidak membuat pertanyaan atau pilihan jawaban menjadi sulit dibaca.
Gunakan Gambar pada Pertanyaan
Gambar juga dapat digunakan sebagai bagian dari pertanyaan tertentu. Contohnya adalah menampilkan foto produk sebelum meminta responden memilih jenis produk.
Pastikan pertanyaan menjelaskan hubungan antara gambar dan jawaban yang harus diberikan. Dengan begitu, responden tidak perlu menebak maksud dari gambar tersebut.
Cara Mengubah Tema Google Forms
Google Forms menyediakan pengaturan tema untuk menyesuaikan tampilan formulir. Pengaturan ini dapat digunakan untuk membuat formulir terlihat lebih sesuai dengan kegiatan atau kebutuhan tertentu.
Gunakan tampilan yang tetap nyaman dibaca oleh responden. Warna dan elemen visual sebaiknya tidak mengurangi keterbacaan teks atau pertanyaan.
Pilih Warna Tema
Buka opsi penyesuaian tema kemudian pilih warna yang sesuai. Gunakan warna yang memiliki kontras cukup agar teks tetap mudah dibaca.
Jika formulir digunakan untuk kegiatan resmi, gunakan tampilan yang sederhana. Untuk kegiatan nonformal, Anda dapat menyesuaikan warna dengan konsep acara selama tetap menjaga keterbacaan.
Tambahkan Header
Google Forms dapat menggunakan gambar header untuk memberikan identitas visual pada formulir. Pilih gambar yang memiliki ukuran dan komposisi yang sesuai agar tampilannya tidak mengganggu.
Gunakan gambar yang relevan dengan tujuan formulir. Hindari penggunaan gambar dengan teks terlalu kecil karena dapat sulit dibaca pada perangkat seluler.
Cara Mengatur Tampilan Formulir Google Forms
Tampilan formulir perlu diperiksa sebelum dibagikan kepada responden. Struktur pertanyaan, judul, deskripsi, gambar, dan section harus tersusun dengan baik.
Gunakan fitur pratinjau untuk melihat formulir dari sisi responden. Cara ini membantu menemukan bagian yang kurang jelas sebelum formulir digunakan.
Periksa Formulir melalui Pratinjau
Buka mode pratinjau pada Google Forms kemudian baca formulir dari awal sampai akhir. Periksa apakah setiap pertanyaan dapat dipahami dan dijawab sesuai dengan tujuan.
Coba isi formulir menggunakan data percobaan. Setelah respons dikirim, periksa apakah data masuk dengan benar pada bagian Respons.
Periksa Tampilan di HP
Jika formulir ditujukan untuk banyak orang, periksa tampilannya melalui HP. Pastikan teks, gambar, pertanyaan, dan pilihan jawaban tetap terlihat dengan baik pada layar kecil.
Formulir yang terlalu panjang dapat dibagi menjadi beberapa section. Pembagian tersebut dapat membuat proses pengisian terasa lebih teratur.
Cara Mengatur Respons Google Forms
Bagian Respons digunakan untuk melihat jawaban yang telah dikirim oleh responden. Dari bagian ini, pembuat formulir dapat memantau jumlah respons dan mengelola data yang masuk.
Periksa pengaturan respons sebelum formulir dibagikan. Pastikan formulir dapat menerima jawaban dan data dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan.
Aktifkan Penerimaan Respons
Buka bagian Respons pada editor Google Forms. Pastikan formulir masih menerima respons jika Anda ingin mulai mengumpulkan jawaban.
Jika penerimaan respons dimatikan, responden tidak dapat mengirim jawaban baru. Aktifkan kembali ketika formulir sudah siap digunakan.
Hubungkan dengan Google Sheets
Respons Google Forms dapat dihubungkan dengan Google Sheets. Fitur ini berguna untuk mengelola data dalam bentuk tabel dan memudahkan proses penyaringan atau pengolahan respons.
Pilih opsi untuk membuat atau memilih spreadsheet pada bagian Respons. Setelah terhubung, respons baru dapat ditampilkan pada spreadsheet yang dipilih.
Cara Membuat Link Google Forms
Setelah formulir selesai dibuat, Anda dapat membuat link untuk dibagikan kepada responden. Link tersebut digunakan untuk membuka halaman formulir dan mengisi pertanyaan yang tersedia.
Sebelum membagikan link, periksa pengaturan akses formulir. Pastikan responden yang dituju dapat membuka dan mengirimkan jawaban tanpa kendala yang tidak diperlukan.
Salin Link Google Forms
Buka opsi berbagi pada Google Forms kemudian pilih bagian link. Salin link yang tersedia menggunakan tombol salin.
Link tersebut dapat dikirim melalui WhatsApp, email, media sosial, atau platform lainnya. Pastikan link yang dibagikan adalah link untuk mengisi formulir dan bukan link editor.
Uji Link sebelum Dibagikan
Buka link menggunakan browser baru untuk melakukan pengujian. Pastikan formulir dapat dibuka dan seluruh pertanyaan tampil dengan benar.
Jika memungkinkan, lakukan pengujian menggunakan akun atau perangkat lain. Langkah ini membantu memastikan pengaturan akses sudah sesuai dengan kebutuhan responden.
Cara Membagikan Google Forms lewat WhatsApp
Google Forms dapat dibagikan melalui WhatsApp menggunakan link formulir yang sudah dibuat. Cara ini praktis karena penerima dapat langsung membuka formulir melalui pesan yang dikirim.
Sebelum mengirim link, pastikan formulir sudah selesai diperiksa dan dapat menerima respons. Anda juga dapat menambahkan pesan singkat agar penerima mengetahui tujuan formulir tersebut.
Salin Link Google Forms
Buka Google Forms kemudian pilih opsi Kirim atau menu berbagi yang tersedia. Pilih ikon link dan gunakan tombol untuk menyalin alamat formulir.
Pastikan link yang disalin merupakan link untuk responden. Jangan menggunakan link editor karena link tersebut dapat memberikan akses pengelolaan formulir kepada pengguna yang tidak seharusnya.
Kirim Link melalui WhatsApp
Buka WhatsApp kemudian pilih kontak atau grup yang ingin menerima formulir. Tempelkan link Google Forms pada kolom pesan dan tambahkan keterangan singkat.
Periksa kembali pesan sebelum dikirim. Setelah penerima membuka link, mereka dapat mengisi pertanyaan dan mengirimkan respons melalui Google Forms.
Cara Membagikan Google Forms lewat Email
Google Forms juga dapat dibagikan melalui email kepada individu maupun kelompok penerima. Metode ini cocok digunakan untuk formulir sekolah, pekerjaan, survei, pendaftaran, dan berbagai kebutuhan lainnya.
Pastikan alamat email penerima sudah benar sebelum formulir dikirim. Jika formulir berisi informasi tertentu, periksa kembali pengaturan akses agar hanya pengguna yang sesuai yang dapat mengisinya.
Kirim Formulir melalui Email
Buka menu Kirim pada Google Forms kemudian pilih opsi email. Masukkan alamat email penerima dan tuliskan pesan yang ingin disampaikan.
Periksa judul dan isi pesan sebelum mengirim formulir. Pastikan penerima mengetahui tujuan formulir dan batas waktu pengisian jika memang terdapat tenggat tertentu.
Bagikan Link melalui Email
Anda juga dapat menyalin link Google Forms kemudian memasukkannya ke dalam isi email. Cara ini berguna jika formulir ingin dibagikan kepada banyak penerima melalui sistem email lain.
Tambahkan penjelasan singkat mengenai cara mengisi formulir. Dengan begitu, penerima dapat memahami apa yang harus dilakukan setelah membuka link.
Cara Membuat Google Forms untuk Pendaftaran
Google Forms dapat digunakan untuk membuat formulir pendaftaran secara online. Informasi seperti nama, nomor kontak, alamat email, pilihan kegiatan, dan data lainnya dapat dikumpulkan melalui formulir.
Susun pertanyaan berdasarkan informasi yang benar-benar dibutuhkan. Hindari meminta data yang tidak berhubungan dengan tujuan pendaftaran agar formulir tetap sederhana.
Tambahkan Data Peserta
Buat pertanyaan untuk informasi dasar peserta seperti nama lengkap dan alamat email. Tambahkan pertanyaan lain sesuai kebutuhan kegiatan atau layanan yang didaftarkan.
Tentukan jenis jawaban yang sesuai untuk setiap data. Gunakan jawaban singkat untuk teks pendek dan pilihan ganda jika peserta harus memilih salah satu opsi.
Tambahkan Pilihan Pendaftaran
Jika terdapat beberapa pilihan kegiatan atau kategori pendaftaran, gunakan pilihan ganda atau dropdown. Pastikan setiap pilihan memiliki nama yang jelas dan tidak membingungkan.
Jika peserta dapat memilih lebih dari satu pilihan, gunakan kotak centang. Berikan petunjuk apabila terdapat batas jumlah pilihan yang boleh dipilih.
Cara Membuat Google Forms untuk Survei
Google Forms dapat digunakan untuk mengumpulkan pendapat atau tanggapan dari sejumlah responden. Hasil survei dapat digunakan sebagai data untuk analisis atau evaluasi sesuai dengan tujuan pembuat formulir.
Buat pertanyaan yang tidak membingungkan dan sesuai dengan topik survei. Hindari pertanyaan yang terlalu panjang karena dapat membuat responden kesulitan memahami maksudnya.
Buat Pertanyaan Survei
Tentukan informasi yang ingin diketahui dari responden sebelum menyusun pertanyaan. Setelah itu, pilih jenis pertanyaan yang paling sesuai dengan data yang ingin dikumpulkan.
Gunakan skala, pilihan ganda, kotak centang, atau jawaban singkat sesuai kebutuhan. Pastikan pilihan jawaban mencakup kondisi yang mungkin dialami oleh responden.
Atur Urutan Pertanyaan
Susun pertanyaan dari informasi umum menuju pertanyaan yang lebih spesifik. Urutan yang teratur dapat membuat responden lebih mudah mengikuti alur survei.
Jika survei cukup panjang, bagi pertanyaan menjadi beberapa section. Berikan judul pada setiap section agar responden mengetahui topik yang sedang mereka jawab.
Cara Membuat Google Forms untuk Kuis
Google Forms dapat digunakan untuk membuat kuis dengan menetapkan jawaban yang benar dan pengaturan penilaian. Fitur ini dapat digunakan untuk latihan, evaluasi pembelajaran, atau pengujian sederhana.
Aktifkan mode kuis melalui pengaturan formulir sebelum menentukan kunci jawaban. Setelah itu, Anda dapat menentukan jawaban benar dan nilai untuk setiap pertanyaan.
Aktifkan Mode Kuis
Buka pengaturan Google Forms kemudian cari opsi yang berkaitan dengan kuis. Aktifkan fitur tersebut agar formulir dapat digunakan sebagai kuis.
Setelah mode kuis aktif, pengaturan jawaban dan nilai dapat disesuaikan. Periksa kembali konfigurasi sebelum formulir dibagikan kepada peserta.
Tentukan Kunci Jawaban
Buka setiap pertanyaan kemudian pilih opsi untuk menentukan jawaban yang benar. Masukkan nilai yang ingin diberikan pada pertanyaan tersebut.
Pastikan kunci jawaban sudah diperiksa sebelum kuis digunakan. Kesalahan pada kunci jawaban dapat menyebabkan hasil penilaian tidak sesuai.
Cara Mengatur Batas Waktu Pengisian Google Forms
Google Forms dapat digunakan untuk mengumpulkan respons dalam periode tertentu dengan mengatur kapan formulir menerima respons. Pengaturan ini dapat membantu ketika formulir memiliki jadwal pembukaan dan penutupan tertentu.
Untuk kebutuhan dengan batas waktu yang ketat, periksa fitur atau metode tambahan yang digunakan karena kemampuan bawaan Google Forms dapat berbeda. Jangan mengandalkan batas waktu tanpa melakukan pengujian terlebih dahulu.
Tentukan Waktu Penutupan
Tentukan kapan formulir mulai dibuka dan kapan respons harus dihentikan. Informasikan jadwal tersebut kepada responden sebelum link formulir dibagikan.
Setelah periode pengisian selesai, hentikan penerimaan respons jika diperlukan. Pastikan data yang sudah masuk tetap tersimpan pada bagian Respons.
Berikan Informasi Tenggat
Cantumkan batas waktu pada deskripsi formulir atau pesan yang dikirim kepada responden. Gunakan format tanggal dan waktu yang jelas agar tidak terjadi kesalahpahaman.
Jika responden berada di wilayah waktu berbeda, jelaskan zona waktu yang digunakan. Informasi ini penting terutama untuk formulir yang diisi oleh peserta dari lokasi berbeda.
Cara Mengedit Google Forms yang Sudah Dibuat
Google Forms yang sudah dibuat masih dapat diedit selama Anda memiliki akses sebagai pemilik atau editor. Perubahan dapat dilakukan pada judul, deskripsi, pertanyaan, pilihan jawaban, tema, dan pengaturan formulir.
Periksa dampak perubahan terhadap respons yang sudah masuk sebelum melakukan perubahan besar. Jika formulir sudah digunakan oleh banyak orang, perubahan pertanyaan dapat memengaruhi struktur data yang dikumpulkan.
Edit Pertanyaan
Buka formulir melalui akun Google yang memiliki akses sebagai editor. Pilih pertanyaan yang ingin diubah kemudian lakukan perubahan pada teks atau jenis jawabannya.
Setelah selesai, Google Forms akan menyimpan perubahan secara otomatis. Gunakan fitur pratinjau untuk memastikan pertanyaan tetap tampil sesuai dengan yang diharapkan.
Tambahkan Pertanyaan Baru
Pilih opsi untuk menambahkan pertanyaan baru pada posisi yang diinginkan. Masukkan pertanyaan kemudian tentukan jenis jawaban yang sesuai.
Periksa urutan pertanyaan setelah penambahan dilakukan. Pastikan pertanyaan baru tidak membuat alur pengisian menjadi membingungkan.
Cara Menghapus Pertanyaan di Google Forms
Pertanyaan yang tidak diperlukan dapat dihapus dari Google Forms. Sebelum menghapusnya, pastikan pertanyaan tersebut memang tidak lagi dibutuhkan.
Penghapusan pertanyaan dapat memengaruhi struktur formulir dan data yang dikumpulkan. Jika formulir sudah memiliki banyak respons, pertimbangkan dampaknya sebelum melakukan perubahan.
Hapus Pertanyaan
Pilih pertanyaan yang ingin dihapus kemudian gunakan ikon hapus. Pertanyaan tersebut akan langsung dikeluarkan dari formulir.
Periksa kembali formulir setelah pertanyaan dihapus. Pastikan tidak ada bagian penting yang ikut terpengaruh oleh perubahan tersebut.
Periksa Respons
Jika formulir sudah digunakan, buka bagian Respons setelah melakukan perubahan. Periksa apakah data yang sudah terkumpul masih dapat dikelola sesuai kebutuhan.
Simpan data penting sebelum melakukan perubahan besar pada formulir. Data yang sudah dikumpulkan sebaiknya dikelola dengan hati-hati agar tidak terjadi kehilangan informasi.
Cara Menghapus Google Forms
Google Forms yang tidak lagi digunakan dapat dihapus dari penyimpanan Google Drive. Sebelum menghapusnya, pastikan formulir dan respons yang tersimpan memang tidak lagi diperlukan.
Jika data respons masih dibutuhkan, simpan atau ekspor data tersebut terlebih dahulu. Setelah formulir dihapus, pastikan Anda memahami bagaimana penghapusan tersebut memengaruhi file dan data terkait.
Hapus Formulir dari Google Drive
Cari file Google Forms pada Google Drive kemudian buka menu pengelolaan file. Pilih opsi untuk memindahkan formulir ke Sampah jika memang ingin menghapusnya.
Periksa kembali nama formulir sebelum menghapus. Pastikan Anda tidak salah memilih file yang masih digunakan.
Cara Melihat Respons Google Forms
Respons dapat dilihat melalui bagian Respons pada editor Google Forms. Bagian tersebut menampilkan jawaban yang telah dikirim oleh responden.
Anda dapat melihat respons secara individual maupun dalam ringkasan. Data juga dapat dihubungkan dengan Google Sheets untuk pengelolaan yang lebih terstruktur.
Buka Bagian Respons
Buka Google Forms kemudian pilih tab Respons. Jumlah respons yang masuk akan ditampilkan pada bagian tersebut.
Gunakan tampilan ringkasan untuk melihat gambaran umum jawaban. Jika ingin melihat jawaban tertentu, gunakan tampilan respons individual yang tersedia.
Hubungkan Respons dengan Spreadsheet
Pilih opsi Google Sheets pada bagian Respons untuk membuat atau menghubungkan spreadsheet. Data respons kemudian dapat dikelola dalam bentuk tabel.
Spreadsheet dapat digunakan untuk menyaring, mengurutkan, dan menganalisis data. Pastikan akses terhadap spreadsheet hanya diberikan kepada orang yang memang membutuhkan data tersebut.
Cara Membuat Google Forms agar Mudah Diisi
Formulir yang baik sebaiknya memiliki pertanyaan yang jelas dan struktur yang sederhana. Hindari membuat formulir terlalu panjang jika semua informasi tidak benar-benar diperlukan.
Gunakan section jika formulir memiliki banyak topik. Susun pertanyaan secara logis agar responden dapat mengisi formulir tanpa harus membaca instruksi berulang kali.
Gunakan Bahasa yang Sederhana
Buat pertanyaan dengan bahasa yang mudah dipahami oleh target responden. Hindari istilah teknis jika responden belum tentu memahami istilah tersebut.
Jika istilah tertentu harus digunakan, berikan penjelasan singkat. Pertanyaan yang jelas dapat membantu mengurangi kesalahan dalam pengisian.
Jangan Terlalu Banyak Pertanyaan
Masukkan hanya pertanyaan yang berkaitan dengan tujuan formulir. Pertanyaan tambahan yang tidak diperlukan dapat membuat responden membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan formulir.
Tinjau kembali seluruh pertanyaan sebelum formulir dibagikan. Hapus pertanyaan yang tidak memberikan informasi penting terhadap tujuan pengumpulan data.
Cara Memeriksa Google Forms sebelum Dibagikan
Pemeriksaan akhir penting dilakukan untuk memastikan formulir siap digunakan. Periksa judul, deskripsi, pertanyaan, pilihan jawaban, pengaturan wajib diisi, dan link formulir.
Gunakan mode pratinjau untuk melihat formulir seperti yang dilihat responden. Setelah itu, lakukan pengisian percobaan dan periksa respons yang masuk.
Periksa Semua Pertanyaan
Baca setiap pertanyaan dari awal hingga akhir. Pastikan tidak terdapat kesalahan penulisan atau pilihan jawaban yang tidak sesuai.
Periksa juga pertanyaan yang wajib diisi. Pastikan hanya informasi penting yang dibuat sebagai pertanyaan wajib.
Uji Pengiriman Respons
Isi formulir menggunakan data percobaan kemudian kirim respons. Setelah itu, buka bagian Respons untuk memastikan data berhasil diterima.
Jika respons masuk dengan benar, formulir sudah dapat dibagikan kepada responden. Jika terdapat masalah, lakukan perbaikan sebelum link disebarkan.
Kesimpulan
Cara membuat formulir Google Forms dapat dilakukan melalui HP maupun laptop menggunakan akun Google. Setelah formulir dibuat, Anda dapat menambahkan pertanyaan, menentukan jenis jawaban, mengatur pertanyaan wajib, menambahkan section, serta menyesuaikan tampilan.
Sebelum membagikan formulir, lakukan pemeriksaan dan pengujian terlebih dahulu. Pastikan link dapat dibuka, pertanyaan mudah dipahami, respons dapat diterima, dan data yang terkumpul sesuai dengan tujuan formulir.
